Cara Melakukan Filter Email Di Gmail

Dalam sehari, ada berapa email yang masuk ke inbox Anda? Jika Anda Mengaktifkan banyak opsi notifikasi pada akun Facebook dan Twitter, dapat dipastikan jumlah email masuk Anda akan membludak. Apalagi jika Anda melakukan subcribe pada toko online tertentu untuk mendapatkan informasi terbaru mengenai promo yang sedang berlaku. Niscaya, Inbox email Anda akan semakin ramai. Pertanyaan berikutnya adalah, apakah Anda benar-benar membutuhkan email tersebut?. Sebagian dari Anda mungkin akan menjawab tidak. Jika Anda pengguna Gmail, Anda sebenarnya dapat melakukan filter email di Gmail yang masuk tersebut ke dalam kategori tertentu. Anda dapat membuat beberapa label di dalam Gmail kemudian memanfaatkan fitur filter yang ada di Gmail untuk mengirim email-email yang masuk ke dalam kategori tersebut.

filter email di Gmail

Dengan melakukan filterasi terhadap email-email yang masuk, Inbox Anda akan jadi lebih rapi dan teratur. Serta tentu saja, Anda akan jadi lebih nyaman dalam membaca email-email tersebut. Dalam tips kali ini, kami akan memandu Anda melakukan filter email di Gmail. Sebagai contoh kita akan “melempar” email notifikasi dengan subject WordPress yang mengandung kata “Please moderate”. Ini adalah email notifikasi dari WordPress bahwa ada orang yang berkomentar di blog kita.

Berikut cara melakukan filter email di Gmail

  1. Masuk ke Gmail menggunakan akun yang Anda miliki
  2. Buat sebuah label baru
    Caranya, klik icon gerigi di pojok kanan atas dan pilih Settings. Di halaman setting pilih menu Labels. Scroll mouse kebawah sampai menemukan tombol Create new label
    Beri nama label sesuai keinginan Anda kemudian tekan tombol Create. Anda bisa membuat beberapa label untuk menyimpan pesan sesuai kategorinya masing-masing
  3. Buat filter baru
    Caranya, klik icon gerigi di pojok kanan atas dan pilih Settings. Di halaman setting pilih menu Filters. Klik link Create new filter yang berada dibawah
  4. Akan muncul sebuah pop up yang terdiri dari beberapa field
    Isikan parameter sesuai yang Anda mau. Seperti yang sudah dijelaskan, kita akan memfilter email dengan subjek WordPress dan mengandung kata “Please moderate”. Maka pengisiannya adalah sebagai berikut. Kalau sudah klik link Create filter with this search
  5. Selanjutnya akan muncul lagi beberapa opsi
    Agar setiap email yang mengandung subjeck WordPress dan mengandung kata “Please moderate” langsung dikirim ke label, beri tanda centang pada opsi Skip the Inbox (Archive it). Juga beri tanda centang pada opsi Apply the label dan pilih label sesuai yang telah Anda buat tadi. Kalau sudah klik tombol create yang berwarna biru

Setidaknya dengan melakukan filter email di Gmail maka email anda akan lebih rapi sehingga mudah untuk mengelolanya.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

6 + sixteen =